Årsmøtet 2014 arrangeres i Frivillighet Norges lokaler på St. Olavs gate 25 i Oslo lørdag 24. mai 2014 klokken 13.00.
Foreløpig saksliste:
-
- Åpning
- Konstituering: status fremmøtte, status forhåndsstemmer, godkjenning av innkalling, valg av møteleder, valg av 2 protokollunderskrivere og valg av tellekorps
- Orientering om årsberetning og regnskap
- Forslag fra faddere eller styret
- Valg av styre bestående av: 5 styremedlemmer, 2 varamedlemmer
- Valg av valgkomite bestående av: Komiteleder, 2 komitemedlemmer
I henhold til statutter vedtatt av styret i 2013 og godkjent av Lotteri- og stiftelsestilsynet:
”Adgang til årsmøtet har alle faddere som kan vise at fadderskapet er betalt, jfr. § 5.1. Ved valg og i ethvert vedtak som gjøres av årsmøtet, har hver fadder én stemme. Fadder som ikke møter har adgang til å avgi forhåndsstemme per post, faks eller lignende. Stemmen sendes daglig leder og må være kommet fram i tide til å bli framlagt senest ved årsmøtets åpning. ” (Statutter pkt 7.2)
”Forslag fra faddere om saker som ønskes behandlet av årsmøtet skal være forelagt administrasjonen eller styret senest fire uker før årsmøtet. Endelig saksliste sammen med saksdokumenter, herunder valgkomiteens forslag til nytt styre, vil bli lagt ut på Indias Barns hjemmeside senest 14 dager før årsmøtet.» (Statutter pkt 7.5)
Følgende verv er på valg i 2014:
Hver fadder har rett til å sende inn forslag på styremedlemmer. «Forslag til styremedlemmer framsettes skriftlig for en valgkomité på tre medlemmer minst fire uker før årsmøtet.» (Statutter pkt 7.7).
- 3 styremedlemmer
- 2 varamedlemmer
- 3 valgkomitemedlemmer
Valgkomiteen består av:
Trine Otilie Silion (leder) e-post: otilie00@hotmail.com, mobil: 971 92 240
Leif Berg, e-post: leif.berg@rkl.no, mobil: 924 10 877
Bjarne Fritjof With, e-post: with.bjarne@gmail.com, mobil: 913 64 842