Årsmøtet 2014 arrangeres i Frivillighet Norges lokaler på St. Olavs gate 25 i Oslo lørdag 24. mai 2014 klokken 13.00.
Endelig saksliste:
- Åpning
- Konstituering: status fremmøtte, status forhåndsstemmer og godkjenning av innkalling
- Valg av møteleder og referent, 2 protokollunderskrivere & tellekorps
- Orientering om årsberetning, regnskap og planer for 2014
- Forslag fra faddere eller styret
- Valg av styre bestående av: 5 styremedlemmer, 2 varamedlemmer.
- Valg av valgkomité bestående av: Komitéleder, 2 komitémedlemmer
- Avslutning
I henhold til statutter vedtatt av styret i 2013 og godkjent av Lotteri- og stiftelsestilsynet:
”Adgang til årsmøtet har alle faddere som kan vise at fadderskapet er betalt, jfr. § 5.1. Ved valg og i ethvert vedtak som gjøres av årsmøtet, har hver fadder én stemme. Fadder som ikke møter har adgang til å avgi forhåndsstemme per post, faks eller lignende. Stemmen sendes daglig leder og må være kommet fram i tide til å bli framlagt senest ved årsmøtets åpning.” (Statutter pkt 7.2) I praksis vil dette bety at daglig leder må ha mottatt forhåndsstemmen per post, fax eller e-post innen klokken 15.00 fredag 23. mai.
”Forslag fra faddere om saker som ønskes behandlet av årsmøtet skal være forelagt administrasjonen eller styret senest fire uker før årsmøtet. Endelig saksliste sammen med saksdokumenter, herunder valgkomiteens forslag til nytt styre, vil bli lagt ut på Indias Barns hjemmeside senest 14 dager før årsmøtet. ” (Statutter pkt 7.5)
Sak 5. Forslag fra faddere eller styret
Det har ikke kommet forslag fra faddere til saker som ønskes behandlet av årsmøtet innen fristen på senest fire uker før årsmøtet dvs. 27.04.2014.
Sak 6. Valg av styre
Alle faddere har rett til å sende inn forslag på styremedlemmer. ”Forslag til styremedlemmer framsettes skriftlig for en valgkomité på tre medlemmer minst fire uker før årsmøtet. (Statutter pkt 7.7)
4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer er på valg i 2014.
Valgkomiteens forslag til styre:
Rebecca van Eck Ikke på valg
Styremedlem 1. Hege Magnussen Velges for 2 år
Styremedlem 1. Knut Anish Nordbø Velges for 2 år
Styremedlem 3. Sigmund Lyngestad Velges for 2 år
Suppleringsvalg: Signe Dahle Urbye Velges for 1 år
Andre kandidater som det kan stemmes på:
Trine Hofsøy
Valgkomiteens forslag til varamedlemmer:
1.vara: Øystein Berg Velges for 1 år
2.vara: Kaja Runde Velges for 1 år
Sak 11. Valg av valgkomité bestående av: Komitéleder, 2 komitémedlemmer (alle velges for 1 år)
Forslag til valgkomité: Det foreligger ingen forslag til valgkomiteen.
Om den praktiske organiseringen av møtet:
På grunn av den praktiske organiseringen rundt årsmøtet og størrelsen på møtelokalet, ber vi om at alle som planlegger å delta på møtet melder fra enten på 22 11 41 70 eller post@indiasbarn.no innen onsdag 21. mai 2014.
Det er planlagt en sosial sammenkomst/middag klokken 16:00 på The Great India restaurant. Bindende påmelding må skje innen onsdag 21. mai 2014 klokken 12 om du ønsker å være med slik at vi får reservert nok plasser.
Vi ber om at alle selv skriver ut sakspapirene til årsmøtet. Trykk på link lenger ned for å åpne dokumentet.
Årsregnskapet og revisjonsrapporten vil bli lagt ut på Indias Barns hjemmeside så snart de foreligger fra revisor.