Årsmøtet 2015 arrangeres ved Harstad, på Tjeldsundbrua Kro & Hotell (konferanserom ”Skånland”) lørdag 30. mai 2015 klokken 13.00-15.00.
Endelig saksliste:
1. Åpning og hilsen fra daglig leder i Children’s Future India, Dr Kishore Deshmukh
2. Konstituering: status fremmøtte, status forhåndsstemmer og godkjenning av innkalling
3. Valg av møteleder og referent, 2 protokollunderskrivere & tellekorps
4. Orientering om årsberetning, regnskap og planer for 2015/2016
5. Forslag fra faddere eller styret
6. Valg av styre bestående av: 5 styremedlemmer, 2 varamedlemmer.
7. Valg av valgkomité bestående av: Komitéleder, 2 komitémedlemmer
8. Avslutning
I henhold til statutter vedtatt av styret i 2013 og godkjent av Lotteri- og stiftelsestilsynet:
”Adgang til årsmøtet har alle faddere som kan vise at fadderskapet er betalt, jfr. § 5.1. Ved valg og i ethvert vedtak som gjøres av årsmøtet, har hver fadder én stemme. Fadder som ikke møter har adgang til å avgi forhåndsstemme per post, faks eller lignende. Stemmen sendes daglig leder og må være kommet fram i tide til å bli framlagt senest ved årsmøtets åpning.” (Statutter pkt 7.2) I praksis vil dette bety at daglig leder må ha mottatt forhåndsstemmen per post eller e-post innen klokken 15.00 torsdag 28. mai.
”Forslag fra faddere om saker som ønskes behandlet av årsmøtet skal være forelagt administrasjonen eller styret senest fire uker før årsmøtet. Endelig saksliste sammen med saksdokumenter, herunder valgkomiteens forslag til nytt styre, vil bli lagt ut på Indias Barns hjemmeside senest 14 dager før årsmøtet. ” (Statutter pkt 7.5)
Sak 4. Styrets årsberetning, årsregnskap med noter og planer for 2015/2016
Se vedlagte sakspapirer nederst i saken her. Regnskapet er beskrevet i styrets årsberetning, samt i notene. Det blir orientert muntlig om videre planer for 2015/2016.
Revisjonsrapporten vil bli lagt ut på Indias Barns hjemmeside så snart det foreligger fra revisor. Den blir også tatt med utskrifter til årsmøtet. Signerte versjoner av årsberetning og årsregnskap legges også fram på årsmøtet, og legges ut på nettsidene etter årsmøtet.
Sak 5. Forslag fra faddere eller styret
Det har ikke kommet forslag fra faddere til saker som ønskes behandlet av årsmøtet innen fristen gitt i statuttene.
Sak 6. Valg av styre
Hver fadder har rett til å sende inn forslag på styremedlemmer. ”Forslag til styremedlemmer framsettes skriftlig for en valgkomité på tre medlemmer minst fire uker før årsmøtet.” (Statutter pkt 7.7).
Se vedlagte innstilling fra valgkomiteen (nederst i saken). Valgkomiteens leder vil presentere forslaget til nytt styre på årsmøtet.
Sak 7. Valg av valgkomité bestående av: Komitéleder, 2 komitémedlemmer (alle velges for 1 år)
Valgkomiteen består av: Komitéleder, 2 komitémedlemmer (alle velges for 1 år).
Forslag til valgkomité: Bjarne With er foreslått gjenvalgt, mens det ikke har kommet flere forslag til medlemmer i valgkomiteen. Forslag mottas helt fram til årsmøtet.
Om den praktiske organiseringen av møtet:
På grunn av den praktiske organiseringen rundt årsmøtet, ber vi om at alle som planlegger å delta på møtet om å melde fra enten på 45 15 41 70 eller post@indiasbarn.no innen fredag 22. mai 2014.
Det blir en sosial sammenkomst/middag klokken 18.00 på Tjeldsundbrua Kro & Hotell, med koldtbord. De som ønsker å delta på dette må melde sin interesse innen samme frist, fredag 22. mai. Koldtbordet koster 300/pers, og betales ved frammøte.
Sakspapirer. Signerte versjoner framlegges på årsmøtet.
Valgkomiteens innstilling 2015
2014 Indias Barn – styrets årsberetning